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Outlookの設定
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Outlook Expressを例にして、設定方法のご説明を致します。他のソフトの場合、多少の言い回しの違いはありますが、下記を参考にしてください。
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１．Outlook Expressを起動させ、ツール → アカウントをクリックします。
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２．メールタグを開き、アカウントを選択後プロパティーをクリックします。
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３．全般タグを開き、電子メールアドレスを書き込みます。
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メールアカウント
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複数のメールアドレスを設定する場合、区別しやすい名前を入力します。
日本語もＯＫです。前項の２で、アカウントの所に反映されます。
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名前(N)
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任意の名前を入力します。
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会社名(O)
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任意の名前を入力します。空欄のままでもＯＫです。
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電子メールアドレス(M)
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設定するメールアドレスを入力します。（例 name@test.co.jp）
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返信アドレス(Y)
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返信メールを違うメールアドレスで受信したいときは、返信メールアドレスに受信するメールアドレスを入力します。
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４．サーバータグを開きます。
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サーバー情報
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受信メールサーバーの種類(M)
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POP3
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受信メール (POP3)(I):
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受信(POP3)サーバー名を入力します。（例 mail.test.co.jp）
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送信メール (SMTP)(U):
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送信(SMTP)サーバー名を入力します。（例 mail.test.co.jp）
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受信メールサーバー
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アカウント名(C):
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３．の電子メールアドレスと同じ内容を入力します。メールアドレスがアカウント名になります。
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パスワード(P):
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パスワードを保存する場合、パスワードを入力後保存をチェックします。
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セキュリティで保護されたパスワード
認証でログオンする(S):
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チェックを入れません。
APOPに対応しているメールソフトの場合は、APOPを有効にします。
APOPとは、パスワードを暗号化して認証を行います。メール自体は暗号化されません。
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送信メールサーバー
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このサーバーは認証が必要(V):
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チェックを入れ、設定ボタンをクリックします。
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受信メールサーバーと同じ設定を使用する(U)を選択し、OKをクリックします。
このサーバは不正アクセス防止の為、SMTP AUTH になっています。つまり『送信する時も受信をする時もユーザー確認を行います。』
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５．詳細設定タグを開きます。
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サーバーのポート番号
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送信メール(SMTP)(O):
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587に変更します。
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受信メール(POP3)(I):
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110 変更しません。
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このサーバーは＊＊＊ のところは２箇所ともチェックしません。
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配信
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サーバーにメッセージのコピー
を置く(L)
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チェックを入れると読み込み後もサーバーにメールが残ります。複数のパソコンで同じメールアドレスのメールを読み込む場合などチェックを入れます。
この場合、定期的に削除を外しメールの読み込むことによって、サーバーからメールを削除してください。
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以上でメールソフトの設定は、完了です。
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